Utilizando a Função Subtotais no Excel

Objetivo

Mostrar como é feito o cálculo de um subtotal de um conjunto de dados dentro de um tabela no excel

Introdução

O Excel pode calcular subtotais ou totais de conjuntos de dados de uma planilha. Por exemplo, em uma planilha com os dados de venda de três categorias diferentes de produto, você pode inicialmente classificar os produtos por categoria e,  apartir dai, calcular o subtotal de cada categoria. No nosso exemplo, vamos calcular apartir  de uma planilha  já povoada, ou seja, com os dados já cadastrado dentro da tabela, a quantidade de alunos por cidade.
Obs.: Antes de começar, é necessário ordenar a tabela por ordem alfabética, no nosso caso, o campo cidade (coluna) como mostra a figura abaixo:

Poderíamos, por exemplo, ter utilizado o campo (coluna) uf para saber quantos alunos por estado.

Então, vamos começar:
- Na barra de ferramentas, clique no menu Dados/Subtotais conforme mostra figura abaixo:

Aparecerá as seguinte caixa de dialogo:

Clique em OK.

Como nós optamos por consultar a quantidade de alunos por cidades, selecione as seguintes opções conforme figura abaixo:

Mantenha a opção: Resumir abaixo dos dados marcada, ou caso queira separar os subtotais por páginas, marque a opção: Quebra de página entre grupos.
Obs. Na opção Usar função: selecione Cont. Valores.
Após ter terminado de selecionar os filtros desejados, clique em OK. Será criado uma linha abaixo de cada subconjunto de cidade com os subtotais, conforme mostra a figura abaixo:

Espero que tenham gostado. Até a próxima.